Beograd, 03.02.2011.
Na forumu YU MIDI je još tokom razgovora oko osnivanja Agencije bilo govora da će se prezentirati kako se odlažu deponovana dela i kako se dokumentacija ureÄ‘uje i odlaže.
Veliki broj Älanova nije u mogućnosti da neposredno kontaktira sa administracijiom Agencije, niti je Agencija zamišljena kao klasiÄni biro koji bi funkcionisao na bazi kancelarije i prijema stranaka. Agencija je koncipirana da maksimalno koristi savremena sredstva komunikacije jer okuplja Älanstvo iz celog sveta i sa Älanstvom mora komuncirati uglavnom elektronski. U tom smslu može se pogledati kratak video koji ilustruje odlaganje dokumentacije Agencije i odlaganje i deponovanje autorskih dela.